WPS免費為企業提供遠端辦公、線上會議方案
在防疫非常時期，共築健康之防線

針對此次新型冠狀病毒所帶來的嚴重疫情，許多學校已發佈延後返校時間，大部份企業也為了保護員工，而倡導以遠端辦公取代面對面業務拜訪以及專案討論, 然而遠端辦公對溝通效率、檔案協作，以及資訊安全都有著極高的要求及挑戰，比如：

1）如何做好疫情期間的員工健康管理？

2）如何規劃安排每天工作，以及驗收？

3）在跨區、跨國的會議上，如何提高溝通效率？

4）檔案之間的往返溝通，如何做到及時性？如何保證資訊安全？等等

在辦公領域深耕了 31 年， WPS所推出的智能雲辦公方案，其中一特色亮點即支持多人，可透過不同終端設備（電腦，平板，或手機端），在地端或網頁上，同時進行線上檔案共編協作。此次因全民對抗疫情而爆發的遠端辦公需求，實際上即為WPS雲辦公的具體應用場景之一。

在家遠端辦公時，公司需要即時統計員工目前健康狀況，或員工也需定時收集一些銷售數據或日常的工作彙報等。這時，可利用WPS表單內相關範本，直接套用，立即快速收集資訊。只需在 WPS 手機端或在網頁搜索打開「WPS 表單」後：

1）創建新表單

2）把鏈接發給需要填寫的社群群組/個人

3）數據自動匯總到一個表格

因為表單填寫的用戶之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制資訊安全。此外，由於填寫者互不干擾，收集者可在1分鐘收集回成百上千的資訊，十分快速。收集的數據還會智能匯總成一個線上表格，方便統計人做篩選編輯等二次操作。

在家辦公時，員工需知道自己該幹嘛，管理者需知道團隊正在幹嘛。透過「WPS 日曆」中選擇「新建日曆」，即可對遠端工作期間進行事項安排。安排完成後，將該日曆共享給同事，便能快速同步所有的日程安排。

對於個別重要的事項，可設置重複提醒，如：提前15分鐘、提前1小時、提前1天、提前3天等等。當設置好的提醒時間一到，同事們的 WPS（Windows版）、手機微信都會推送日程事項提醒，避免出現大家忘記、反復通知、匆忙準備的情況。

除了統一通知的好處，「WPS 日曆」還有著存檔作用。即便同事之間都在遠端工作，也能有效記錄時間安排。

異地辦公經常要透過文件溝通，如果在Line或微信群都發送文件，很快就會被洗版難以查找。透過WPS 的「共用文件夾」功能，邀請小組成員加入後，大家便能把各自工作檔案上傳到文件夾內，有序進行內部規劃和工作文件同步，降低了零散和反覆溝通成本。

用法：WPS雲文檔一一創建檔夾，選擇「共用」即可邀請同事加入。

創建共用文件夾後，在任意一部手機、一部電腦，登錄同一個 WPS 帳號就能及時查看和編輯。同時，創建者還可針對同事設定「分享範圍」、「可閱讀，編輯，下載許可」、「連結有效期間」、「可下載次數」等許可權管理，避免多版本的文件來回修改，帶來低效和混亂，提升管理效率。

當大家都各自在家，如何能遠端且有效進行會議召開呢？普通情況下，開視訊會議對網路要求高，開社群語音會議文件和語音易脫離，對方的重點講到哪都不清晰。

使用「WPS線上會議」功能，打開會議 PPT 文件，點擊「會議」圖示按鈕進入會議模式，同時還可看到邀請成員、加入通話、雷射筆、切換文檔等選項。點擊「邀請成員」，便能通過二維碼或者複製連接邀請同事參與，手機、電腦均可完美打開。無論PPT翻到哪一頁，所有參加會議同事的手機、電腦也會自動同步翻頁。就算遠在千裏之外，也跟現場溝通一樣。

當需要發言討論時，點擊「加入通話」，即可語音接入會議；也可配合雷射筆功能使用，在討論時標記內容，向同事們傳遞最重要的資訊。若不方便發起通話，也可點擊「審閱—評論」，直接對內容發表文字評論和語音評論，給出自己的意見，做到有效的溝通。

值得強調的是，會議功能不僅支持PPT，文件、表格、PDF等文件也都能完美支持，不需要額外的設備，僅需一部手機或一部電腦就能免費使用

「WPS 線上協作」功能，支持多人同時編輯文件。當需要與同事們一起核對文件資料時，在WPS 打開該文件，在檔案點擊「共享」，用連接形式分享給對方。

同事們打開後，便會自動進入文件線上協作模式，一起協同撰寫，內容即時保存，數據永不丟失，大大提升了溝通效率。針對個別有異議的內容，可直接進行評論，留下自己的看法（手機支持語音評論）；此外，也能在介面右上角看到協作對方的頭像，點擊頭像則可定位其編輯的位置。

疫情期間，金山WPS辦公特為企業/個人用戶提供以下免費雲辦公支持：

最後，祝願此次疫情早日得到控制。讓每一個堅守職責的員工都能儘快、平安地回到工作崗位中。