軟體使用權費用一直都是企業營運成本中很大的支出，隨著景氣波動企業節省成本變成常態課題，企業找尋軟體替代方案的過程中，最在意費用節省率與相容性，WPS提供高度相容性與高比例費用節省率，將讓企業從Office軟體使用權費用的劣勢逆轉。

近年來，台灣企業用戶，已經逐漸難以忍耐以法律壓力為手段的業務方式，開始積極尋找替代方案，已有越來越多企業開始進行替換或並存，最重要的是杜絕壟斷，企業掌握談判籌碼，化被動為主動。

WPS Office 5大特性

第1，全平臺支援：支援市場主流系統Windows、Linux、Android、iOS作業系統等，未來還將提供Mac OS。WPS Office APP在2015年榮獲Google Play最佳應用及App Store年度精選，在手機應用上是目前Office APP市占率全球第一。

第2，高效運行：採用V9引擎，總安裝程式250MB，增強加軟體使用空間，並減少硬體的負擔，當同時開啟WPS Office和其他Office的時候，可以清晰看到耗的情況，其他 Office 要略高於WPS。APP辦公軟體的使用時間和程度，都要比一般的APP要高(遊戲APP除外)，手機硬體發展的瓶頸，也就是在電池續航效能上了。因此，選一個耗電量低一點的移動辦公APP，對手機續航有著積極的影響，沒有人能夠接受在關鍵時刻，還沒來得及儲存文件，手機就突然發生斷電的狀況。

第3，超高度相容性：包含檔案格式、使用習慣、功能介面、外部程式介接及二次開發等五大項目。檔案格式相容，支援目前市面主流辦公文件檔案格式；使用習慣相容，依使用者習慣，可自由更換Office 2003~2016使用介面，避免2007之後的使用介面上的不適應，使用介面的不同卻不減相關功能的使用；直覺式功能介面，相似的功能介面使用者可以無痛轉移、無縫接軌，縮短適應期及學習期；企業版WPS Office擁有成熟的二次開發平台，API介面、對象模式、VBA環境，支援COM加載外掛等機制，可順利轉現有的電子辦公平台、應用系統。

第4，安全可靠：可控API及安全加密。PDF檔目前為非常普遍的檔案交換格式，WPS Office支援辦公文書處理(Writer)、試算表(Spreadsheets)和簡報(Presentation)直接轉換成PDF格式功能，並且可以設定詳細的PDF文件設定，還可以對PDF直接做加密，文件的安全是承諾，更是一種責任。

第5，移動化：隨著移動互聯網的發展，辦公平台日益多元化，使得辦公資料分散在電腦、手機、平板等多平台設備中。WPS在各種裝置上實現文件無縫同步，現在用手指就可以辦公，提高工作和文件管理效率，文件同步透過雲端同步到所需的網路硬碟空間。

兼容主流檔案格式

目前WPS Office已可以相容市面上主流Office的所有檔案格式，Writer(文字)甚至支援Adobe(.DPF)瀏覽功能，對於上班族使用來說，節省檔案切換的時間，在IT的角度來看，則無需重覆安裝軟體，節省公司負擔。

WPS Office同時也支援巨集工具VBA(Visual Basic for Applications)。對於需要使用巨集指令的使用者來說，轉換門檻也相對低，WPS Office與巨集系出同門而相似度高，程式改寫變得很容易，在企業中若有使用Office功能中的巨集去呼叫其他企業應用程式如ERP，或是使用者需要用巨集指令從企業後端資料庫擷取資料，執行一些特殊報表的人，就必須重新改寫與學習新的巨集指令與程式，而原廠也提供大客戶相關的整合服務，讓導入期縮短在3個月內即可達成。

SmartArt是在Office 2007以後所新增的工具，可以同時在Word、Excel、PowerPoint中使用這個工具，讓各種資料套用預設的樣式設計，比如以階層的方式顯示出各項資料的關聯性等。這項功能並不支援Office 2007以前的版本，存檔時須改以2003相容的格式存檔，才能提供舊版Office使用，且往往產生許多開啟文件上的錯誤，WPS Office開啟SmartArt格式基本上可以正常顯示，編輯功能也將在未來提供。

Office談的是品質及遠見

互聯網時代，雲端服務讓用戶跨裝置、跨平臺的檔案建立、編輯、讀寫變得更加輕鬆。值得一提的是，雖然跨裝置已成為現今市場趨勢，但Office是否能夠保證內容與文件的相容性，在跨裝置過程中保持一致性，則是一大重點，WPS 擁有全平臺及移動化的特性，將可以輕易克服此問題，用戶不需要太多的學習過程就可以完成各種操作，熟悉的操作方式，也讓用戶的生產力及執行力得以到放大。只有適應移動互聯網時代的模式，生產力工具才能為企業帶來更好的效益。

未來WPS Office更往Cloud方向走，結合Office、IM、Mail Cloud、UC、雲端碟碟、視訊會議、專案管理等，提供企業辦公所需之所有服務集中在雲端及手機應用，輕鬆達成指尖上的運籌。

WPS Office優化功能

第1，大筆金額可轉換中文數，點選Spreadsheets試算表中「儲存格格式」的「特殊」按鍵，就能將數字直接轉換成中文字，讓大筆金額數字一目了然。

第2，內嵌文件功能讓使用者可快速切換文件，無論在Writer文件檔、Spreadsheets試算表及Presentation簡報檔中都提供了內嵌文件設計，使用者可以同時開啟多份文件，快速切換。

第3，WPS文件編排，段落輕鬆調整，WPS Office新增加了「文字八爪魚」的功能，能夠非常方便的調整段前後、左右間距。使用WPS文書處理(Writer)打開任一檔案，可以發現該段落游標所在行的左側多出了一個「文件格式」的小圖示，當把游標指向它時，將會開啟文字八爪魚的圖示，點選這個圖示，該段落將被邊框包圍起來，並在邊框的四邊、首行及左側出現了六個調整點。 隨意拉動此六個調整點，即可將該段落按照使用者想要段落排序，既不會影響其他段落，使用其他Office開始皆可正常顯示，不會增加系統及文書處理(Writer)的負擔，對於相容性也不會有任何影響。

文章來源: DIGITIMES中文網 http://goo.gl/HT51di