WPS Office以全球觀點出發，除讓企業最高節省80%成本，更幫助企業軟體授權達到100%合法化，進而擁有最適總持續成本(TCO)。透過客戶量身定做買斷方案、租質方案、大客戶方案及大客戶租賃方案，與其他Office軟體相比，WPS Office與主流Office相容性可高達95%，而在採購成本上WPS Office低於主流Office 50%以下，且採購數量越多越具價格優勢。

當集團經營分布兩岸三地或全球各地，包含台灣決策大陸製造的企業，過往在採購Office軟體時，集團無法向單一供應商採購，需以地區性分配向當地辦公軟體供應商採購，對於冗長的採購過程及談判周旋，既無效率又耗資源；而整個集團簽約模式為大量授權 (Enterprise Agreement；EA)，此模式將面臨到的危機以大方向分為兩類，同時提供相對的因應措施。

 

【第一類】EA即將到期前的談判階段：軟體供應商會再索取高額簽約金，因年度預算大多為編列制，且每年編列預算固定，當軟體廠商提出的簽約金高於2015年編列金額，對於公司財務面將造成極大壓力。

 

【第二類】True up階段：License數量尚未符合實際使用數量，且費用依照軟體供應商業績目標而有不同的簽約金，完全依照業務自己的喜惡來制定，並無一定的計價標準，容易陷入長期談判輪迴中。

因應措拖：

【第一類】危機的因應措拖：全面導入WPS Office，利用WPS Office大客戶方案的優勢(註1)，將Licenses使用權涵蓋集團所有成員，防止軟體供應商索求無度，進而增加公司談判能力，避免單一軟體供應商的壟斷，達成100% License合法化，脫離EA每三年高額簽約金的圈套。

【第二類】危機的因應措施：在True up之前預先計畫，利用WPS大客戶租賃方案(註2)提供之一年短期保護，財務面先止血後爭取時間進而取得斡旋高度。

實際效益：利用大客戶方案或大客戶租賃方案，先取得無限制套數使用的保護傘，增加公司談判時間、籌碼進而擺脫單一軟體商壟斷，並達成軟體100% 合法化。

台灣多據點企業及單一總部(總公司)

台灣講求便利性及時效性，在提供北、中、南分公司、分店或營業所，使用的主流Office為買斷模式，常存在有採購版本不一、參差不齊或沒有購足數量，對於實際使用數量仍有差距的問題。

台灣近10年來不斷提倡智慧產品權、著作權等版權概念，台灣企業多數為中、小型企業，並非全台灣的企業皆符合100%合法版權；針對這此類客戶，WPS團隊仍提供適合的Solution來替台灣中小企業解決版權合法化問題，主要危機以大方向分為兩類，同時提供相對的因應措施。

危機方向：

【第一類】版本參差不齊，離實際使用量仍有差距：Office版本主要為買斷模式為主，有使用需求才向供應商採購，以致於Office版本參差不齊，版本及版本之間相容性仍有部分問題且版本控管不易。

【第二類】市面主流Office針對不同採購對象有不同的版本功能及價格：市面主流Office有中小企業版、家用版、教育版、隨機版及企業版等，為節省成本支出，選擇成本最有利的產品，但此類產品不一定為最適企業使用的版本。

因應措施：

【第一類】危機的因應措施：事先完成授權盤點，直接補足差額，利用WPS Office的價格優勢，杜絕軟體供應廠商有可乘之機，進而完成100%合法化。

【第二類】危機的因應措施：加強版權觀念，尋求版權合法化，清算數量，以較為划算且合理之價格完成佈署，達成完全版權合法化之目的。

實際效益：達成100%版權合法同時又享有低成本高品質的產品，

無論是何種方案模式，WPS Office團隊皆以客戶需求為導向，秉持著提供最佳服務的精神，團隊將根據客戶需求交錯搭配不同的方案，為客戶量身定做最適合之Solution，以保障客戶權益、滿足客戶要求為指標，協助客戶達成最適總持有成本(TCO)及版本100%合法化之目標。

註1：依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算，可 包含客戶所明列之海內、外子公司，提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權。
註2：客戶無產品擁有權，每年以承租方式使用，可依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算，也可 包含客戶所明列之海內、外子公司，提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權。

WPS Office官網：tw.wpsoffice.com
WPS客服信箱：wps@besta.com.tw

(本文由無敵科技企業軟體處提供)

新聞轉貼:DIGITIMES中文網 http://goo.gl/NKaLAK