最佳的Office替代方案
高 度 節 費 的 輕 巧 辦 公 軟 體
歷史概況
About WPS History
金山辦公軟件為金山軟件集團子公司，主要研發並運營WPS系列辦公軟體。1995年與微軟簽定檔案格式交換協議，目前在大陸的市占率已超越微軟。主要提供三大產品線，包含Writer文字，Presentation演示，Spreadsheets表格。與市面上文件格式相容度高達95%，是目前市場上相容度最高的文書編輯工具軟體。 2016年3月，因應互聯網時代來臨，英業達集團已積極投入雲端服務相關事業，進行全面性產品推動及維護，並以提升客戶滿意度為目標。 目前由無敵科技規劃英業達集團的雲端解決方案及服務相關業務，逐步整合並投入更多資源積極發展雲端事業。
三大相容
Key Compotibility
全方位提升最大相容度高達95%
檔案格式相容
與其他的Office軟體相比，WPS Office相容性與主流Office可高達95%， 支援所有辦公文件檔案格式，可相容.docx/.xlsx/.pptx版本格式，檔案格式支援度高達18種，無需擔心格式不相容的問題。Writer(文字)直接支援Adobe PDF瀏覽功能，節省檔案切換的時間。企業在尋找Office替代方案時，經常會以免費Office為優先考量，但免費的Office在企業相容性上未達60%，造成企業導入困難，在相容性上WPS Office 擁有壓到性的優勢。
操作習慣相容
WPS Office貼心功能，每位使用者可以自行更換Office使用介面，且不影響檔案的公式及文件交換，切換不同操作介面仍擁有全功能的使用，達到無痛轉移、無縫接軌，縮短適應期及學習期。
外部應用系統相容
與公司ERP、EIP、人事管理系統、出勤管理等系統相容， WPSOffice符合標準XML寫法，對於系統的檔案資料匯出、匯入功能完全相容。企業版WPSOffice擁有成熟的二次開發平台，外部應用程式系統皆可相容，包含API介面、物件模式、VBA環境，支援COM加載外掛等機制，可順利匯出及匯入市面上現有的電子辦公平台、應用系統。
二大節費
Huge Cost Down
提供客戶以最小成本達到最大的節費效益
降低軟體成本費用
幫助企業補足軟體授權，用最適總持有成本（ＴＣＯ）達到軟體100%合法，讓企業最高節省『80%』成本，同時也為客戶量身定做『數量』、『租賃』方案或『大客戶方案』，滿足各種不同類型企業辦公軟體授權之需求。WPSOffice採購成本低於主流Office50%以下，採購數量越多越具價格優勢。
大客戶專案
提供大型客戶依據電腦數量及涵蓋範圍計價，在合約期間內提供『不限套數』使用權，授權書上明確標示使用方案的優惠條件，以及提供不限套數使用的紙本證明，大客戶專案可依客戶需求提供場地使用權及場地租賃使用權兩種方案，可大幅降低軟體授。
並存 & 取代
Coexitence & Replacement
利用80/20法則讓WPS Office和MSO並存使用
+
= 100%完美的並存架構
根據辦公室工具軟體使用者調查，有80%的人為輕度使用者，WPS Office即可完全滿足其需求；其他20%的使用者會使用較深度的樞紐分析表、Smart Art、共用活頁簿或仰賴Outlook功能(例:共享資料夾)，可採取80/20法則讓80%輕度使用者安裝WPS Office及Web Maill;其他20%的重度使用者安裝主流Office與Outlook，以並存模式達到完美節費的境界。
Outlook 並存 & 取代
| WAY-1 完美汰換 | WAY-2 部分汰換 |
|
依據2015年企業郵件使用習慣調查顯示，一般USER 使用Web Mail的比例為32%、而Outlook的使用率大幅下降至16%，另外還有高達52%的使用者重度依賴手機或平板電腦，因此可採用成本較低的Linux Mail Server以Web Mail型態完全取代Outlook，避免單一供應商壟斷市場，WebMail的郵件、全域通訊錄及行事曆皆可與移動通訊端同步，進而達到行動商務的目標。 |
利用80/20法則讓Web Mail 和Outlook並存使用，80%辦公室使用者採Web Mail來替代Outlook；而10%離線收信使用者建議以FoxMail替代；其餘10%重度使用者仍維持Outlook使用，藉由並存模式，將辦公所需所有服務集中在雲端及手機應用，輕鬆達最適TCO建置成本。 |
WPS VS MSO
Compare & Features
1995年與MSO簽定檔案格式協定
方案類別
Solution
最佳的Office替代方案
①
大客戶使用權方案
依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算，可包含客戶所明列之海內、外子公司，提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權。此方案一次簽約期間為三年，到期後簽訂維護合約，可持續享有無限制使用權版本更新及升級服務。
②
大客戶租賃方案
依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算，購買軟體可選擇一年或三年期方案，可彈性配合企業營運規模的擴增，基本以『年』為計價基準，每年支付租賃費即可享有完整功能使用、版本更新及升級服務，並在合約期間提供無限制使用權。
③
數量使用權方案
買斷式永久使用權，適合少量採購的企業使用，可逐量增購。客戶擁有產品的使用權，第一年提供維護、更新及升級服務，客戶於一年到期後可選擇付費購買版本更新及服務，若到期後不續約則享有『當期版本』永久使用權。
④
數量租賃方案
對於中小企業及預算有限之企業，購買軟體使用權一年，可彈性配合企業營運規模的擴增，基本以『年』為計價基準，每年支付租賃費即可享有完整功能使用、版本更新及升級服務，使用權到期後WPS Office軟體將轉為「純瀏覽模式」無法編輯。
危機 VS 策略
Strategy
以優惠的價格與最大的權益保障客戶軟體100%合法化
危機狀況A
EA即將到期前的談判階段
軟體供應商會在到期前索取高額簽約金，造成公司財務面極大壓力。
可採取的因應措施
導入WPS Office 大客戶使用權方案，將License使用權涵蓋全集團，增加公司對 舊軟體供應商的談判能力。
危機狀況B
True up階段
License數量尚未符合實際使用數量，費用將依照企業規模而增長，將被要求增加簽約金。
可採取的因應措施
採用WPS Office大客戶租賃方案可快速導入提供客戶一年無限制使用權，幫企業爭取時間進而取得斡旋高度。
導入WPS Office後可產出的實際效益利用大客戶使用權方案或大客戶租賃方案，先取得無限制套數使用的保護傘，增加公司談判時間、籌碼進而擺脫單一軟體商壟斷，並達成軟體100% 合法化。 |
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| 最適類型企業 | |
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集團式(全球據點)經營 光電產業、半導體業、電子製造業、運輸業 ...等 |
設廠在大陸由台灣總部決策 食品製造業、傳統製造業、餐飲服務業、土木建設 ...等 |
危機狀況C
EA/Select/MOLP授權不足
市面主流Office有太多的價格策略版本，採購方案的選擇經常被原廠左右，經常花大錢卻買到SA，而非軟體授權，導致付費後仍未100%合法化。
可採取的因應措施
事先完成授權盤點，直接補足差額，利用 WPSOffice的價格優勢，節省企業軟體授權支出。
危機狀況D
版本參差不齊
依使用需求採購，導致Office版本參差不齊，容易產生各版本間相容性問題。
可採取的因應措施
加強版權觀念，清算數量與版本，WPS Office以超高優惠之價格與統一化的版本，可幫企業完成佈署。
導入WPS Office後可產出的實際效益將根據客戶需求交錯搭配不同的方案，為客戶量身定做最適合之Solution，達成100%版權合法又享有低成本高品質的產品。 |
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| 最適類型企業 | |
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多據點統一管理 資訊服務業、金融業、流通業、批發零售、倉儲業...等 |
一般中小企業 |
現階段已導入
WPS Office
案例分享
Reference
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 84.31%
WPS採購模式
大客戶方案：五年
佈署環境
廠區/辦公用電腦：主要用於資訊部、管理部、行政單位...等
台灣總公司與各地營運數量
約５０００
ERP系統
自行研發ERP及iSender系統
Office需求範圍
台灣：台北、新竹、高雄 ／ 大陸：江蘇
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 集團版本不一，年長員工有習慣的操作介面，導入測試期間均反應良好，WPS自行切換介面的功能，滿足各世代使用者的需要。
B - API 端口可銜接廠內自製ERP系統或報表，WPS在API介接上展現國際級軟體水準，介接工作快速完成。
C - WPS是由華人自製軟體，原廠工程團隊以中文充份即時支援，更消弭語言文化誤解所形成的溝通落差。
成功案例-艾美特 .
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約61.24%
WPS採購模式
數量使用權
佈署環境
廠區/辦公用電腦：主要用於業務部、管理部...等
台灣總公司與各地營運數量
約１８００
ERP系統
鼎新
Office需求範圍
大陸：深圳、九江
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 原辦公軟體原廠更換業務員在True up期間要求高額費用，為了以既定費用完成100%軟體授權，尋找WPS做為替代方案。
B - 少數重度使用者繼續使用MSO，大部分輕中度使用者採用WPS，尤其大陸員工佔9成，對WPS品牌熟悉，在習慣與格式交換無障礙的狀況下，逐步推廣達95%以上。
C - WPS採用統一版本持續更新，持續與MSＯ保持超高格式相容度，免除掉過去每三年採購新版Office產品的困擾。
D - 操作面、功能面無縫接軌，搭配公司政策推廣與教育訓練，讓使用者無痛移轉。
成功案例-元祖 .
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 89.24%
WPS採購模式
租賃使用權
佈署環境
店面用電腦 ： 主要用於店面POS電腦、總部寄發報表,輕編輯
台灣總公司與各地營運數量
約１４００
ERP系統
SAP
Office需求範圍
台灣、大陸總公司及各門店
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 加盟店的IT系統是整體輸出，門店使用Ｏffice僅用在報表閱讀和基本文書處理，不需要複雜的辦公軟體，決策層認為不應該為了多餘的功能支付高額軟體費用。
B - 門店採用WPS 租賃版本費用大幅節省80%以上，總部一部分採用已採購之MSO滿足重度使用單位需求。
C - 門店有分直營與加盟，每個地區都會持續依據市場狀況展店或撤店，可自由配置WPS Office(MSO的限制是加盟主軟體授權不能轉讓)。
成功案例-英華達 .
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 76.42%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
廠區/辦公用電腦 ： 主要用於供應鏈管理總處、企業資訊處、行動資訊處、績效管理總處、秘書處、工程開發總處、法務管理中心、專利管理中心
台灣總公司與各地營運數量
約３２００
ERP系統
SAP
Office需求範圍
台北、上海、南京、南昌
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 公司全面使用Google方案，但缺乏線下(離線)文書軟體，編輯文件較為不便。
B - 公司約2000多員工在大陸工作，正式導入WPS企業版之前已經自行下載個人版來因應，對WPS非常習慣。
C - 過去Google對MSＯ VBA的支援度較低，也由WPS導入一併解決。
D - 採用Google+WPS，兼顧雲服務和文書工作效率的提升。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 82.58%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
廠區/辦公用電腦 ： 主要用於資訊中心、產品中心、生產管理部...等
台灣總公司與各地營運數量
約３０００
ERP系統
Oracle
Office需求範圍
大陸全廠區
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 集團統籌數量簽定EA，但EA要求之金額較前次合約提高2倍，採用各種模式對高層施壓，且廠商不願協商金額，公司也沒有多餘預算可提撥。
B - POC測試順利，尤其是一般輕度使用者，幾乎沒有差異。
C - 外部系統Oracle介接問題獲得改善，可針對全公司80%以上使用者進行佈署。
D - 公司採用WPS代替EA中的Office部分，EA僅就其他軟體授權進行續約，以既有預算完成100%軟體授權。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 42%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
航站/辦公用電腦 ：主要用於資訊中心，業務中心，行政中心...等
台灣總公司與各地營運數量
約５０００
ERP系統
自行開發系統
Office需求範圍
台灣、美國、大陸地區等
採買WPS的決策關鍵
Ａ - IT部門嚴格完整測試共1年，先期佈署250U在IT做廣泛測試，確認WPS的各方面相容度均優於其他Office。
B - POC期間提出之技術問題，代理商與原廠均能快速反應與改善。
C - 外站單位的電腦選擇使用WPS，即使電腦系統資源支援較低亦能正常運作。
D - 外站單位原使用Office版本不一，使用WPS後可以相容原Office各版本無轉移檔案格式問題。
E - 採用WPS大客戶方案，一次購足所有Office 軟體差額，對100%合法化授權幫助極大。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 87%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
廠區/辦公用電腦 ： 主要用於資訊中心,製造單位...等
台灣總公司與各地營運數量
約４５００
ERP系統
SAP
Office需求範圍
台灣：高雄、路竹 / 大陸：上海、天津、蘇州、廣州
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 公司遭海外原廠直接寄信要進場稽核，必須在有限預算內完成Office版權問題。
B - 重度使用者使用MSO，一般員工採用WPS。
C - 產線端Office輕度使用者居多，使用WPS較無操作方面的困難。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 70.52%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
辦公用電腦 ： 主要用於全部門客服中心、資訊中心、業務單位、產品中心、東南亞事業群...等
台灣總公司與各地營運數量
約４０００
ERP系統
全系列自家品牌
Office需求範圍
台灣：台北、台中、高雄 / 大陸：上海、北京、南京 / 東南亞：越南、馬來西亞
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 新約EA的金額遠超過公司所能負擔，高層決策不簽EA全面採用替代方案。
B - ERP介接應用程式系統相容高，無整合性問題。
C - 測試過所有辦公軟體，WPS操作習慣和格式相容性最高。
D - 一小部分ERP顧問群對Smart ART需求較高，但WPS目前因專利問題未能支援編輯功能，必須使用最新版MSO，在小部分並存狀況下計算費用節省率仍非常高，因此決策採用。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 70.52%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
廠區/辦公用電腦 ： 高雄廠：製造部及系統資源部 / 大陸廠：人力資源部、生產管理部、工安技術部...等
台灣總公司與各地營運數量
約１５００
ERP系統
鼎新Tip Top ERP
Office需求範圍
台灣高雄廠、大陸昆山廠
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 評估過Open Office和其他Office，均不如預期，WPS的相容度高達98%，是採用關鍵因素。
B - WPS與原有Office相比，費用低可大幅降低軟體成本，並可協助公司脫離EA的循環。
C - 員工使用習慣難以改變，WPS是操作介面最相近的產品。
D - WPS可切換2003至2016的使用介面，公司同仁可依喜好自由切換。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 79.42%
WPS採購模式
大客戶方案：三年
佈署環境
廠區用電腦 ： 主要用於研發中心、行政中心、業務中心..等
台灣總公司與各地營運數量
約４６００
ERP系統
SAP
Office需求範圍
台灣：高雄廠 / 大陸：吳江、南京、廣州
採買WPS的決策關鍵
Ａ - EA支付的費用多數為SA，導致公司每年付費卻仍未100%正版化，公司希望採用購足軟體授權模式，並希望能降低成本，Office佔EA比率最高，WPS優惠價格對100%合法軟體授權幫助極大。
B - 台灣與大陸以及跟客戶間文件交換需要支援到最新版的常用格式。xlsx、 docx 、 pptx ，經實測結果 WPS可以開啟、編輯所有的檔案。
C - 關鍵外部系統報表匯出與匯入使用者佔80%以上需能正常運作，WPS工程團隊協助處理及時且到位。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 50.83%
WPS採購模式
數量使用權
佈署環境
服務據點用電腦 ： 主要用於MIT部門、據點文書、報表編緝...等
台灣總公司與各地營運數量
約３９０
ERP系統
自行開發系統
Office需求範圍
中、彰、投30幾個服務據點
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 服務據點的電腦較為老舊，無法使用新一代的MSO，WPS較不佔系統資源，在舊電腦上的表現較佳。
B - 外部應用程式介接WPS的API，如同介接MSO一樣的模式，順利介接匯入與匯出。
C - 總公司重度使用者採用MSO ，外點單位輕度使用者採用WPS， 兩套軟體並存在公司內，並可同時安裝在一台IT的電腦上沒有系統衝突，讓IT對使用者做服務時不需更換設備，可更加熟悉以利推廣。
並存節省費用率
採用WPS後，成本共可節省約 75.24%
WPS採購模式
數量使用權
佈署環境
門市/辦公用電腦 ： 主要用於店面文書資料及報表編輯...等
台灣總公司與各地營運數量
約１２００
ERP系統
SAP
Office需求範圍
全省各門市及台北總部
採買WPS的決策關鍵
Ａ - 原辦公室軟體由外商總部直接決策，但配給授權數不足，需由台灣地區自行編預算購買，經費有限的狀況下決定導入價格較低的WPS。
B - 各門市輕編輯使用者眾多，MSO版本不一，操作習慣也是一大問題，WPS可由各門市自行決定使用介面，使用者無痛導入WPS。
C - 台灣總公司規劃將原MSO提供給財務會計等重度使用單位，門市與行銷業務則使用WPS， 並存架構對經費節省發揮極大作用。