當集團經營分布兩岸三地或全球各地通常無法向單一供應商採購，需以地區性分配向當地辦公軟體供應商採購，對於冗長的採購過程及談判周旋，既無效率又耗資源；而整個集團簽約模式為大量授權 (Enterprise Agreement；EA)，此模式將面臨到的危機以大方向分為兩類，同時提供相對的因應措施。

危機狀況一：EA即將到期前的談判階段

軟體供應商會在到期前索取高額簽約金，造成公司財務面極大壓力。

可採取的因應措施：

 
導入WPS Office 大客戶使用權方案，將Licenses使用權涵蓋全集團，增加公司對舊軟體供應商的談判能力。

危機狀況二：True up階段

License數量尚未符合實際使用數量，費用將依照企業規模而增長，將被要求增加簽約金。

可採取的因應措施：

 
利用WPS Office 大客戶租賃方案可快速導入提供客戶之一年使用權，幫企業爭取時間進而取得斡旋高度。