台灣新冠疫情近期確診數一路飆升，大量民眾被匡列居家隔離，物資分派量能卻明顯不足。地方政府居檢行政人員面對堆滿的物資，只能手忙腳亂地拿著紙筆及申請書辦理流程；而物流公司也因員工被居隔而導致寄送時程延緩，許多人在居隔結束後才收到防疫包。面對大量的物資，捐款，整理不出合理的數據，就算有心好好做，都很難做得好，更何況……

工作中，有些事看似輕巧，實則要求的能力非常高，例如：“物資到了之後我們會登記。”簡簡單單一句話，背後卻涉及：怎麼登記？紙本還是電子？登記多少資訊？登記的數據怎麼傳遞怎麼保存？後續怎麼查找？如果是電子數據，表格怎麼設計？未來怎麼方便統計和篩選？登記之後實物怎麼入庫？庫位怎麼劃分？出庫又怎麼高效？出現帳務差異時又怎樣追溯數據？

同理，無論是企業運營，還是學校管理，“收集數據”四個字看似簡單，但只要涉及“一對多數據採集”，例如學校做疫情的報備，這個時候，有一個像WPS的高效工具就顯得特別重要。工作中要追求化繁為簡，當你用了一次WPS之後就會發現，辦公的絕大部分所需，它幾乎一個“系統”就囊括且不需學習可立即上手，不必滿大街找各種各樣的軟體，都從頭學一遍。

如今的WPS，早已不是當年的WPS。表格共用，表單收集，甚至在Excel裏一直難做的多表合併，多表拆分，WPS早做成了簡單的功能按鈕，讓操作者非常輕鬆地，就能完成曾經望而生畏的困難任務。今天主要介紹：多設備數據同步操作、表單收集。

多設備數據同步操作

公司IT管理者會提供員工一組個人帳號、密碼及企業代碼；員工登入「WPS文檔中心」網址後，輸入對應資訊即可註冊使用。這時，你的帳戶就會對應一個WPS雲，也就是WPS網路硬碟，所有金山辦公產品形成的文檔，都可以在這個帳戶所屬的網路硬碟下，被共用，被取用。你應該馬上就明白了，在多個設備中取用同一個文檔進行編輯，是怎麼實現的了。同時，你可在右上角點選「下載WPS Office」，下載Android 、IOS或Windows的桌面客戶端使用。

登入WPS雲文檔中心後，存放在雲端上的資料夾，會同步備份至本機桌面端；任何時候編輯修改過的文檔都會自動更新上傳。

表單收集

金山表單適用於各行業的作業應用場景，提供各行業範例表單，高效開啟線上辦公，一份表單可收集100萬條數據，打開連結或手機掃描即可隨時隨地填報數據，只有發起者和獲得授權的用戶才能看到彙總數據；收集數據自動歸總到表格，方便統計分析。

我們通常說的WPS Office就是對應Microsoft Office的辦公組件，也就是Excel、PPT、Word。但其實它只是金山辦公的其中一個產品，在整個金山辦公，WPS Office、WPS文檔中心(私有雲)、WPS表單，還有針對小企業的WPS+(公有雲)。然而，它們雖然是金山辦公不同的產品線，但對用戶而言，它們並沒有分家，而是套在一起使用的。因此，金山辦公是一個“系統”囊括了辦公的絕大部分所需，為企業架構一個帳號隨時隨地辦公場景。