Open Office 蛻變至 WPS Office之路

無痛轉移才會是減少人力資源的浪費 

        由報導者(The Reporter)所報導的「沒錢付贖錢！宜蘭３度「戒」微軟」及「自願被微軟綁架的台灣政府」中，可以得知政府希望Open Office成為由替代微軟的軟體之一，原因及目的皆為「節費」二字，不只是政府，許多民間企業也採用Open Office開源軟體來取代內部所使用的微軟，但Open Office操作介面、使用者習慣、檔案格式仍與微軟有極大的差異，對於使用者來說仍增加了工作上的Loading，因此就有民間企業選擇從Open Office進而採購低價相容性較高的WPS Office。

由研發同仁起頭，進而推廣至全公司 
  
        新竹科學園區內某間負責影像事業的C企業，在採購前因響應公司節費政策，全面使用開源軟體Open Office，若需要對外交換的文件，就額外派一組同仁負責將Open Office及微軟Office檔案交換，避免收、寄文件時有資料及數據不正確的情況發生，可是這樣的情況雖然達到公司要求的「節費」缺增加員工的Loading，甚至影響了工作的效率。

        對於使用習慣及檔案格式與微軟差異太的的軟體，讓研發同仁開始在網路上找尋其他的替代品，發現WPS Office進而推薦給公司IT。員工是公司最重要的資產，因此C企業興起研究WPS Office替代的可能性，經不斷的測試、評估與代理商溝通後，最終採購「租賃無限制使用方案」，以年租的方式向代理商無敵科技採購 WPS Office，這樣的政策讓IT感受到使用者舉雙手贊成更換的回饋。

朋友推薦，驚豔全院 
  
        另一間從Open Office轉換至是位於台北市某財團法人醫院，同樣也是因為「節費」也導入了開源軟體Open Office，同樣面臨了檔案格式不相容及使用者介面操作習慣的困境，在護理師及醫師短缺的情況，加上醫院為「人命關天，分秒必爭」型態，若在文書軟體替代品使用上可以符合員工習慣的微軟，降低許多相容性問題，省下的預算則可增設更新醫療設備和環境，提供給病人更安全就醫環境，達到最好的醫療品質服務。

        而IT同仁透過朋友的轉介紹，接觸了WPS Office也在多方評估、測試後，決定先導入「租賃無限制使用方案」，此方案的導入雖然與院內採購買斷制政策前後相悖，但透過代理商爭取之優惠價格先行導入，同時代理商也承諾在到期時協助採購移轉至買斷制，以解決使用目前Office所的遭遇使用者反彈。

綜合以上兩例情況，導入WPS Office達成的主要效益有以下幾點：

1' 使用者習慣的改善，比原使用Open Office更接近微軟使用習慣。

2' 檔案格式相容，可開始目前主流格式18種以上，可減少人力資源的浪費。

3' 無限制使用方案(註1)避免組職擴張或人員異動時，無法使用的窘境。

4' 在地化的服務(註2)，加深使用者的使用信心，也移除資料外洩的疑慮。

註1：依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算明確在授權書上註明「可 包含客戶所明列之海內、外子公司，提供在合約期間內提供無限制使用權。」

 
註2：代理商無敵科技在台灣有技術團隊及機房，可即時提供技術服務及協助客戶建立私有或公有更新、啟用模式。

[引] 報導者 THE REPORTER 自願被微軟綁架的台灣政府 / 沒錢付贖錢！宜蘭３度「戒」微軟

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