《WPS Office 2019繁體版正式發布》

智能辦公 兩岸協同

資料來源：CIO IT經理人月刊

為進一步提升 WPS 在繁體中文版市場的滲透率，即將上市的金山辦公軟件於日前發布首款 WPS Office2019 繁體版，對於兩岸台商市場，具有相當推動力道。

--採訪／施鑫澤 文／楊迺仁--

提到辦公室作業軟體，大多數人都會想到微軟Office，但金山辦公軟件之WPS目前在中國大陸的市佔率已經過半，政府機構及國有大型央企亦是絕大多數採用WPS。最新推出的WPS Office 2019則在日前於蘇州靜思園酒店宣布推出繁體版，讓海峽兩岸的工作協同可以更加順暢。

金山辦公軟件副總裁莊湧在會上表示，WPS 經歷了數次變革，如今已經走過了30個年頭，一直致力於讓每一個人都可以樂享創作。WPS Office 2019 將雲端計算、AI技術與現有產品進行深度融合，為辦公領域帶來全新「四大件」，即「雲、多屏、內容和AI 」。通過雲技術，WPS 將解決辦公遠端不同步、雲端文檔資料丟失等多個目前被廣泛詬病的辦公場景問題。

高度相容OA應用

新任金山軟件台企業務負責人陳豪欽指出，WPS Office 2019 繁體版的開發過程，就是透過雲技術由兩岸人員協同測試與建置。 WPS 2019 的特點，首先就是支援全平台，不僅全面支援 Windows、Linux、IOS，Mac繁體版預計也將會在2019年推出，也因此包括PC、平板及手機，都可以使用WPS 2019 做到文檔協作的目標。

在相容性方面，WPS Office 不只是文檔格式相容，包括功能介面、使用習慣也都考慮到相容性。每位使用者可以自行更換Office2003～2016 使用介面，且不影響檔案的公式及文件交換，切換不同操作介面仍擁有全功能的使用，達到無痛轉移、無縫接軌，縮短適應期及學習期。

陳豪欽表示，由於現在的OA檔案往往也是許多企業外部應用軟體系統的資料來源，WPS Office特別在外部應用系統的相容性花了不少工夫，只要外部系統符合XML的標準寫法,對於系統的檔案匯出，匯入功能均可相容，包含API介面、物件模式、VBA 環境，支援COM加載外掛等機制，可順利匯出及匯入市面上現有的電子辦公平台、應用系統，包括ERP 的匯入、CRM的匯出、HR報表、郵件通訊錄，WPS Office都有非常完整的相容性。

WPS Office的安裝檔案容量非常小，只有100MB，安裝完成的檔案容量也不到250MB，幾乎不占硬碟空間。這樣的設計也許對PC影響不大，但在物聯網時代，許多機器都需要處理資訊，如生產機台就沒有足夠的硬碟空間（甚至沒有硬碟）安裝各種軟體，WPS Office 的檔案空間設計，可望在物聯網時代有更大的表現空間。

WPS Office在電子文檔的共享閱讀方面，也有相當傑出的表現，支援PDF檔案格式，無須安裝WPS Office等辦公軟體即可線上預覽文件，同時還可進行共享討論及投票，可以減少文件傳輸成本，減輕企業網路負擔。

統籌台企市場的陳豪欽表示，此次『一地採購，兩岸共同服務』的POC方案，未來將有效讓用戶了解WPS的效能與高相容性。

在資訊安全方面，WPS Office可以針對文件及用戶身分進行權限管理，檔案本身也有進行數位加密，密級關鍵字可以用來監控內部流傳的涉密文檔，編輯只要在編輯時觸發關鍵字，就會在後台留下紀錄。後台日誌功能可以進行文件全生命週期管控，數位水印會記錄關鍵資訊如編寫者的資訊，就算文檔脫離加密的環境，一樣可以追溯文檔。

WPS Office資安檢測透過Currport和Glasswire 等工具經第三方公正單位檢測，確認沒有不當連線或回傳內容的行為，在台目前已有許多百大企業導入WPS Office，如英業達集團、長春石化、艾美特電器等，都獲得客戶高度肯定。

WPS Office 為了能讓員工只需要完成辦公環境的20%工作，80%的工作讓機器去完成，也強化人工智慧方面的能力，如自動統一文檔格式與版式，編寫者只要設定好標題等元素，即可完整企業專屬文檔，增強企業標識度。透過 AI 及文檔既有的內容匹配，素材智能推薦可以為公文編寫提供更為精準的依據。智能校對語境、語義，不僅會顯示哪些文字可能會有歧義，而且還會推薦適合更換的文字，可以規避因為歧義造成的風險。

但對企業而言，能否節費才是王道，WPS Office 採購成本不僅低於主流Office50% 以下，同時也為客戶量身定做『數量』、『租賃』方案或『場地授權方案』，至少可以幫企業節省60%成本，可讓企業將省下來的費用用於其他軟體支出。

針對台商市場 推完整POC方案

為了幫助企業能夠順利導入WPS Office，WPS工作團隊將會為客戶擬定非常詳盡的測試計畫，提出綜合評估，如決定測試流程及可能會碰到的問題己決方案，測試期預估約4週，第一階段測試檔案及介面相容性，第二階段為外界應用系統如ERP介接，將問題影響範圍會交叉比對，找出哪些單位適合導入WPS，制定出最為合理的管理策略。

隨著WPS Office產品的落地使用，以及對企業場景瞭解的不斷加深，愈來愈多的企業意識到WPS Office的價值。大潤發CIO陳俞安指出，大潤發的店頭超過400家，員工人數超過25萬人，對於Office軟體的需求相當高，但以前使用的美商Office產品授權費高昂，為節省企業軟體授權支出，曾經全面使用過免費的開源軟體，相容性不佳遭到員工不小抱怨，後來透過市調調查，發現WPS Office在市場頗受肯定，就決定導入，展開一輪又一輪交流、測試及體驗工作。在整個項目的溝通過程中，隨著相互之間對於產品的熟悉、對於應用場景的理解，雙方發現WPS Office在企業管理場景中，確實有著相當不錯的成效。

實現從工具到服務的轉型

陳豪欽認為，各家企業會選擇 WPS Office，主要有以下幾個方面原因：節省費用、軟體高度相容、符合員工使用習慣。由於導入一個新的軟體，對IT是非常大的挑戰，但 WPS Office的穩定性與多項增值服務，對於企業資訊管理有相當大的幫助。

此外， WPS Office始終將用戶放在首位，秉承「簡單創造不簡單」的產品理念，以為使用者提供舒適的體驗為目的，根據使用者的需求不斷優化、創新，致力於為用戶創造更好的辦公體驗。

WPS Office 基於檔案為主體而發展，已逐步自主建構出一個完整的生態鏈平台，改變了辦公工具固有的生態邏輯，不再是為使用者提供一款產品，而是根據不同場景提供體系化的服務，在追求產品和服務專業性的同時，用最簡單的產品和操作，為使用者提供不簡單的價值，逐步實現從工具到服務的轉型。