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【WPS 開放性雲辦公整合平台】線上會議整合篇X隨時隨地移動辦公,即時高效溝通協作 NO.20210084


 

NO.20210084
 
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WPS 開放性雲辦公整合平台

線上會議整合篇 X 隨時隨地移動辦公,
即時高效溝通協作

WPS 標準化API

 

早上8點,搭著捷運的你已經開始開啟文件和同事對接工作;11點時,為了向客戶提案成功,與跨部門團隊開會,協力修改一份產品簡報;下午14點,在計程車上收到資料修改需求,再度編輯處理文檔;下午15點,在會議室裡,用手機播放簡報和客戶講述方案。這些對於職場人來講如同家常便飯一樣熟悉,隨著現代人工作節奏越來越快,辦公場景也越來越「隨時隨地」。

 

WPS深耕辦公市場33年,持續以滿足企業剛需為發展目標,提供高度開放的雲辦公平台,以文件管理為核心,透過雲端資料與地端裝置同步,為用戶提供多端登入的在線預覽、共編協作、安全加密、權限管控等移動辦公應用服務;透過開放式架構的平台,具備協助客戶不同需求,介接內部原有辦公系統 (如CRM/ERP/HR等),或整合第三方軟體應用 (會議/IM/表單等)的能力。此外,遵循統一架構、API及維運,依需求選擇公私有雲配置,滿足企業本地化部署需求,又支援雲端業務彈性擴充套件。

 

今天要來跟大家分享『WPS線上協作』整合「視訊會議」篇的應用場景!

企業傳統會議模式需召集大家在同時間、同地點共同參與,這早已不符合現代移動辦公場景!例如:業務每天在外跑客戶,無法配合會議時間而錯過重要訊息;技術在客戶端做裝機或測試,常因一個小問題而卡住,而電話溝通無法清楚表達,需將問題帶回公司再處理,來回效率差使專案延遲;主管在外遇到突發事件,臨時用手機發起群聊會議,因無法共享畫面「讓對方看見」,常發生他講A,與會者聽B,無法完全同頻有效傳達訊息的挫折。

 

那麼企業該如何解決上述常見的遠距溝通挑戰呢?

工作者除了開會,更多時候是在異地工作,透過WPS雲協作平台,可新增部門/專案團隊,將相關資料集中存放,方便快速查找與管理;以協作表格發起多人異地同時共編,可快速更新與統整工作進度;任何人可一鍵發起會議,手機/平板/筆電隨時加入會議,如同面對面溝通一樣,彼此聽得見、看得見、還能一起編輯協作,會議結束,跟進事項也大致更新完了,大幅提升工作效率,降低企業運營成本。